Algemene Ledenvergadering

Maandag 27 april 2009

1. Opening

De vergadering vindt plaats in de nieuwe locatie van het bureau van de PWAV aan het Oorsprongpark 7 te Utrecht. De voorzitter, de heer G.H.J. Bonke opent om 19.45 uur de vergadering. Hij dankt de aanwezige bestuursleden en leden hartelijk voor hun komst.

2. Ingekomen stukken en mededelingen

Er is bericht van verhindering ontvangen van: prof.dr. L.M.G. Curfs, mevrouw J. Knoop, de heer D. Martens, de heer J.Vlaming en de heer E.J. Wolters. De voorzitter deelt mede dat de heer C. Morsink, na heel veel jaar actief te zijn geweest in het bestuur, de AS werkgroep en de redactie van de vereniging, heeft aangegeven zijn functies, waaronder die van bestuurslid, te willen beëindigen. Helaas zijn voor hem zijn drukke werk en privé situatie niet meer met het werk voor de vereniging te combineren. De voorzitter drukt namens de vereniging grote waardering uit voor de inzet die de heer Morsink voor de vereniging heeft getoond.

3. Notulen

Algemene Ledenvergadering 14 april 2008 Over de tekst van het verslag alsmede over de inhoud zijn geen opmerkingen. Daarmee wordt het verslag goedgekeurd onder dankzegging aan de notulist.

4. Bestuursverkiezing

Prof.dr. L.M.G. Curfs is herkiesbaar en wordt met algemene stemmen herkozen. Wat betreft de verkiezing van de heer E.J. Wolters als vertegenwoordiger namens de Nina Foundation deelt de voorzitter het volgende mee. De Nina Foundation en de PWAV hebben het beter geoordeeld dat eerst de samenwerking tussen de vereniging, de Nina Foundation en de Angelman Foundation formeel wordt overeengekomen, alvorens de deelname van de heer Wolters aan het bestuur te effectueren. De voorzitter verwacht dat deze formele samenwerking binnenkort gerealiseerd zal kunnen zijn. De bestuursvoordracht aan de ALV wordt nu echter ingetrokken.

5. Jaarverslag 2008

De heer van Slobbe vraagt naar het exacte ledenaantal. Hetgeen in het jaarverslag staat is niet helemaal in overeenstemming met het aantal leden dat betaald heeft. Een en ander heeft te maken met de problemen met de ledenadministratie uit het verleden en zal worden nagezocht. De verwachting is dat vanaf 2009 weer exacte cijfers aangeleverd kunnen worden. Het Cam Kinase onderzoek verloopt niet in samenwerking met de Onderzoeksadviesraad, maar met de Raad van Advies. Dit wordt aangepast. Het verslag wordt verder akkoord bevonden.

6. Financieel overzicht 2008 en verslag kascommissie

• Gevraagd wordt naar de hoge post voor de bestuurskosten. Dit wordt veroorzaakt door een post van 100 agenda’s die zijn verstuurd naar de deelnemers aan het onderzoek bij ouderen met PWS. Besloten wordt deze post hier weg te halen en onder te brengen bij voorlichtingsmateriaal.

• De contactdagen hebben in 2008 minder inkomsten opgeleverd. Dit werd o.a. veroorzaakt door een andere systematiek van betalen.

• Dat er aan het eind van het jaar een bedrag van € 33.000 op de rekening courant stond kwam door de verwachting dat nog een rekening betaald moest worden voor een AS film.

• In 2010 bestaat de vereniging 25 jaar. Op de begroting zal ruimte gemaakt worden om dan iets te organiseren voor de hele vereniging: AS zowel als PWS Er zijn verder geen vragen.

 

De kas is gecontroleerd door mevrouw J. Knoop en de heer H. de Korte en in orde bevonden. Daarmee wordt de penningmeester door de ALV decharge verleend.

7. Benoeming kascommissie 2009

De heer H. de Korte heeft aangegeven ook in 2009 nog een keer de kas te willen controleren. Een tweede lid wordt nog gezocht.

8. Contributie 2009

Het bestuur heeft voor 2009 de volgende contributiebedragen vastgesteld, binnen de grenzen van het mandaat dat zij daartoe van de ALV heeft gekregen: Leden (ouders): € 26,50; alleenstaande ouders en leden met PWS zelf: € 21,50; donateurs en steunende leden: € 19,-

9. Rondvraag en sluiting

• Het bestuur wordt gevraagd om weer aandacht te besteden aan het (meerjaren) beleidsplan en hierover te communiceren met de beide werkgroepen. Dit wordt toegezegd.

• Ook de statuten zijn toe aan een update. Mede ook door een andere systematiek van ledenadministratie. Ook dit komt aan de orde in het bestuur.

Om 21.45 uur sluit de voorzitter, met dank aan de aanwezigen voor hun bijdrage, de vergadering.